1．每天负责逐件清点签收各类文件，

     2．按文件级别及发文机关分类立卷入夹，机要文件、公文等登记后呈馆长阅示，通知则负责传达到个人。

     3．传阅文件及时回收、存档，下发各职能部门的文件及时清点回收、清退、销毁。