馆长岗位职责
图书馆馆长在分管院长领导下,主持全馆工作。
一、根据院党委和行政的任务及不同时期的工作重心,结合本馆实际在组织各项业务工作,制定符合本馆特色的业务发展规划和现行计划。
二、制定图书馆的规范和岗位责任制,监督、检查各部门完成工作的情况,协调各部门的具体工作,总结经验,及时做出新的决策。
三、为本馆各个岗位配备不同层次的专门人员,选任、招聘适合本馆的专业技术人员及管理人员,并上报有关部门。
四、根据本馆馆藏体系,制定采购分编计划,做好图书、报刊订阅的把关,按需要对本馆经费的使用,做出必要的安排和调整。
五、改进本馆的各业务部门管理工作,对图书馆的自动化、现代化设施的改善,以及申请经费设施等。
六、搞好教学科研信息的收集、整理、加工工作的指导,根据不同时期的政治内容,信息动向、编写、审定、交流信息资料,积极参与有关图书馆业务的各项活动。
七、参加和组织馆际协作,促进资源共享和图书馆网络化的实现。
八、配合院党委做好图书馆每个同志的思想政治工作,调动全馆人员的积极性,贯彻党的路线、方针和政策。
采编岗工作职责
一、根据学校的专业设置及教学、科研的需要,了解和掌握国内出版和发行动态,采购图书和相关资料。采购的图书应以教学、科研为主,课外阅读为辅,有重点地采购,保证馆藏配置专业图书70%、非专业图书30%。不断提高馆藏质量。
二、要及时向有关处室、教师、学生进行调查,征求意见,充分采纳众人的购书意见,合理制定采购计划。严格执行财经纪律,根据要求招投标。采购到馆的图书册数、收据、手续要齐全、准确发现问题应及时查找解决。
三、图书采购要贯彻“勤俭办馆"方针,合理使用经费,要有计划性,及时为学院的教学、科研提供所需图书资料。采购人员与编目人员做好图书交接手续,建立图书财产帐,负责流水财产帐目、登记工作,及时登记采购册数。
四、新到馆的图书、资料要拆包验收,必须做到数量与发票、帐目一致,方可签字验收。对于与采购要求不符合的书要退换处理保证到馆图书的质量。
五、熟悉掌握和采用《中国图书馆图书分类法》和国家文献著录标准逐步达到分类和编目的规范化、标准化,做到编目准确无误书目一致性。各类根据馆藏特点规定分类级别,指导编目。
六、定期进行数据库的维护工作,确保书目数据的准确,对漏编错编图书及时更正。
期刊岗工作职责
一、广泛征求读者意见,定期办理期刊报纸的征订,保管及装订工作。在维持期刊征订延续性,保证科技文献能满足师生教学科研的情况下对期刊种类进行调整。做到新刊新报及时上架,过刊当年装订第二年保证二次阅览。
二、负责期刊、杂志、报纸的开架阅览室及流通工作,做好与本室业务有关的各项统计工作。认真做好期刊的进库、分类及帐目管理工作。新杂志及各类报纸一律不外借。
三、加强书库管理,认真做好书刊、杂志及各类设备的防护、清点及管理工作。对损坏图书和其它违反制度的现象应及时处理,严重者除批评教育外,应加倍罚款。
四、向读者进行精神文明的教育和宣传工作,教育督促读者遵守阅览室规则,并负责指导学生管理员开展工作。有计划、有重点地收集各类文献、书刊及资料,解答咨询,为教学和科研服务。做好新进文献的推荐、宣传和阅读辅导工作。
五、制作维护期刊目录数据,对出版周期价格有变化的期刊及时更改,保证过刊装订的合理性。及时反馈未到和丢失期刊的情况,对未到馆的文献要及时催促,办理退款手续。
六、加强书库管理,做好书刊、资料的防护、修补和清点工作。年终清库盘点,统计并分析图书、资料、文献的收集及利用情况,提出改进意见。
综合服务部工作职责
一、负责全馆日常业务的协调与处理。包括读者办理借书证、离校手续。定期统计全馆及各人工作量。
二、负责全馆日常行政事务的管理与协调,负责全馆工作计划、总结、请示报告、规章制度、专题材料等文件的拟稿,日常财务管理、勤工俭学管理。
三、负责全馆家具设备、图书资料等固定资产的管理,全馆各类文件、档案的管理及统计。
四、负责公章、介绍信的管理,组织各类信息收集、上报、传达,负责对外联系、接待和本馆会议的准备。
五、协助馆领导做好安全稳定、综合治理,做好本部门的安全稳定工作。
六、完成馆领导交办的其他工作任务。
技术服务部工作职责
一、负责图书馆计算机操作系统及各类软件和网络设施的建设和维护。其中图书馆金盘管理系统的维护与管理,保证该系统服务器正常运转,各终端设备使用正常,定期维护后台数据,为防止意外应及时备份数据。
二、负责图书馆主页的开发、建设、维护工作。及时更新主页,内容加强与院网站的合作,积极宣传主页辅导读者阅读和使用。保证主页随时访问,保证图书管理系统下电子查询系统地正常使用。
三、负责全馆监控设备和门禁系统的定期检查维护及馆内计算机硬件维护工作。对损坏设备要及时维修,合理利用维修经费,不浪费不重复。遇有报废硬件应做好登记。
四、管理电子阅览室,保证其环境及安全。做好防毒杀毒工作,保证读者使用网络顺利与健康。做好读者登记工作,保证电子资源的顺利使用。对电子资源的使用加以辅导和宣传。
五、负责文献信息学术资源维护及图书馆资源与服务集成的研究与开发。开展数字资源长期保存、安全使用的研究与应用工作。
六、管理期刊附属光盘和独立光盘文献,各类光盘要分类存放,方便读者随时索取借阅。
图书馆安全管理制度
一、图书馆主管领导应经常对本馆人员进行安全教育,提高全馆人员的安全意识,结合本馆实际情况,做好安全防范措施:定期对本馆各书库、阅览室进行安全检查,使工作人员熟悉消防器材的存放地点、使用方法掌握本馆电源的控制方法。
二、各书库、阅览室管理员是其管理库、室安全工作的直接责任人。图书管理员必须妥善保管库、室的钥匙,钥匙遗失必须及时报告,并采取补救措施,钥匙不得擅自转借或复制。因工作调动或其他原因离岗,必须办好移交手续。
三、馆舍门、窗、电由各库、室管理员负责开启和关闭,库、室无人时,必须关闭好门、窗和电源。
四、本馆各种设备,由使用人保管,维护并负责其安全,使用人应按设备使用规程进行操作。
五、严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强等危险品进馆
六、严禁在书库、阅览室及库房等公共区域内吸烟或用火。
七、图书馆外借开放期间,学生必须安全有序的进出,不得拥挤。遇特殊情况管理人员必须组织学生按疏散路线疏散。
八、本馆人员和读者都必须严格遵守安全规章制度,非本馆人员须在本馆人员的陪同下方可进入库房。
九、寒暑假或节假日闭馆期间,应做好安全检查和防范工作
十、全馆人员要认真遵守并执行安全管理制度。发现安全隐患及时报告,任何人都有权制止有损本馆安全的倾向的行为。